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關于做好2018年度江蘇省企業知識產權管理標準化工作的通知

蘇知發〔2018〕16號

各設區市、縣(市、區)知識產權局、財政局,各有關單位:

為加快引領型知識產權強省建設,深入實施知識產權強企行動計劃,推動全省企業知識產權管理標準化(以下簡稱“貫標”) 工作邁上新臺階,筑牢企業知識產權管理基礎,支持更多企業按國家標準《企業知識產權管理規范》(GB/T29490-2013)內容和要求建立科學、規范、系統的知識產權管理體系,現就做好2018年企業知識產權貫標工作有關事宜通知如下:

一、加大推廣力度,做好貫標備案工作

各設區市、縣(市、區)知識產權局要制定培育計劃和激勵政策,以高新技術企業、規模以上工業企業、上市企業和外向型企業為重點,選擇企業領導層具有較強知識產權意識并能夠為貫標工作提供有效保障的企業參與貫標。要指導、督促參與貫標企業(含申請績效評價企業、申請認證企業)登錄“江蘇省知識產權局”網站、進入“在線申報”欄目下的“江蘇省知識產權項目受理平臺”填寫相關資料,進行備案。于4、6、8、10月底前審核匯總新增參與貫標企業名單后,將《2018年度新增參與貫標企業備案匯總表》(附件2)報省知識產權局,省知識產權局進行審核確認后下發企業貫標備案通知。

2018年,全省計劃新增參與貫標企業1510家以上,各設區市新增參與貫標企業名額見指導性計劃分解表(附件1)

二、加強業務指導,提高標準運行質量

各設區市、縣(市)知識產權局要按照“低門檻進入、高標準培育”的思路加強對貫標企業的指導。通過組織座談會、深入企業走訪等形式,提升企業對知識產權制度的理解,切實把規范知識產權管理作為企業發展的基礎性工作予以高度重視,在基礎管理模塊良好運行的基礎上逐步拓展,重點加強對立項、研發、 采購、生產、銷售和售后等環節的把控,最終建立覆蓋企業生產 經營各個環節、打通知識產權獲取、維護、運用、保護全鏈條的知識產權管理體系并持續運行。

要指導參與貫標企業的最高管理者加強統籌協調,配備相應的管理資源,切實做到機構、制度、人員、經費“四落實”;企業管理者代表認真履行相關管理職責,牽頭組織貫標啟動、管理評審等重要節點性活動;強化內審員崗位設置,充分發揮內審員在標準實施、監督檢查、信息收集和問題反饋等方面的作用,切實增強企業知識產權管理與日常管理工作的有機結合。

要指導貫標輔導機構堅持問題導向和需求導向,結合企業發展實際,在管理診斷、體系構建、文件編寫、體系運行等方面協助企業開展工作,切實提升企業知識產權管理效益和能力,充分發揮貫標輔導機構在貫標工作中的“輔導員”作用。

三、開展評價認證,形成貫標工作閉環

績效評價和認證均是對企業知識產權管理體系是否符合規范要求的合格評定活動。各設區市、縣(市、區)知識產權局要堅持“企業自愿、政府引導”的原則,組織企業及時申請績效評價或認證。

在省知識產權局備案1年(含)以上,經過自我評價認為符合績效評價條件的企業,可填寫省知識產權管理規范績效評價申請書(附件5),與申請書中要求提供的材料,一并報送至縣(市、區)知識產權局。縣(市、區)知識產權局要加強審核,將材料真實、齊全的企業推薦給設區市知識產權局。各設區市知識產權局要按照《關于印發江蘇省企業知識產權管理貫標績效評價工作指南的通知》(蘇知發〔2016〕78號)要求,采取委托機構或組織專家的方式對推薦的企業進行績效評價,并于6月10日、12月10日前分別填寫《2018年度貫標績效評價合格企業匯總表》(附件3)報省知識產權局。省知識產權局對各地上報的績效評價合格企業進行審核確認并下發合格通知。

認證工作的程序和具體要求按照國家標準委認可并授權進行國標第三方認證的有關機構的規定進行。申請認證的企業要及時將認證進展情況和結果告知縣(市、區)知識產權局。

四、擇優推薦獎勵,激發企業貫標動力

按照《省政府印發關于知識產權強省建設若干政策措施的通知》(蘇政發[2017]32號)精神,在省知識產權局備案,2017年12月31日前(含)績效評價合格或通過認證,但未獲得過貫標經費獎勵的企業(不含經過渡通過認證的企業)均可申請2018 年省級貫標獎勵。

各設區市知識產權局要加強轄區企業統籌,按照下達的獎勵指標(附件1),會當地財政局擇優向省知識產權局推薦,并于3月20日前將《2018年度推薦貫標獎勵企業匯總表》(附件5)報送至省知識產權局。未獲得推薦的企業可順延至下一年度參加設區市的擇優推薦。4月底前,省知識產權局將會同省財政廳對推薦的企業進行審核,確認后給予每家20萬元獎勵。

五、強化監督管理,提升貫標整體效能

各設區市知識產權局要加強對貫標輔導機構的監督管理,規范服務行為,提升服務質量,杜絕輔導機構惡性降價、單純包裝、態度惡劣、形式主義的行為;要積極培育和引進績效評價機構,探索以政府采購服務的方式開展績效評價工作,2018年力爭全省80%以上的設區市實現績效評價本地化。各地在確定2018年績效評價方式和評價機構后,1個月內報省知識產權局備案。

省知識產權局將建立抽查的長效機制,定期組織對績效評價合格企業和獲得省級貫標獎勵的企業進行抽樣檢查,對于積極創新貫標方式方法,全面深入開展貫標工作的,給予表彰并推廣經驗,對于存在問題較為嚴重的,將減少該設區市下一年度貫標獎勵企業名額。

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